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Si vous avez régulièrement besoin d’imprimer des cartes et des badges professionnels au sein de votre entreprise, il peut être avantageux d’investir dans une imprimante dédiée. Vous n’aurez plus besoin de faire appel à un prestataire externe pour réaliser vos cartes de fidélité, vos badges d’employés et de visiteurs, vos cartes de transport, vos cartes de paiement, etc. Mais pour que l’investissement soit un réel succès, il convient de tenir compte des critères suivants.
Le type d’impression
Le tout premier facteur à considérer lors du choix d’une imprimante pour cartes professionnelles est le type d’impression requis pour répondre aux besoins de votre entreprise. Il existe principalement deux types d’impressions. D’un côté, l’impression recto est utilisée pour imprimer uniquement sur la face avant de la carte ou du badge. C’est la solution à adopter si vous envisagez de n’afficher que des informations de base sur les supports. Les cartes imprimées en recto sont généralement plus simples et moins coûteuses à produire. C’est pour cette raison que les organisations à budget limité ou ayant des besoins d’identification basiques les privilégient.
De l’autre côté, l’impression recto verso permet d’imprimer sur la face avant et sur la face arrière de la carte ou du badge. Elle est idéale si vous souhaitez ajouter plus d’informations comme des détails sur votre activité, un QR code, etc. Elle permet aussi d’optimiser l’utilisation de l’espace sur la carte professionnelle. Le choix entre l’impression simple et double face dépend donc des besoins de votre entreprise.
La qualité d’impression
La qualité d’impression est l’un des critères les plus importants pour bien choisir une imprimante pour cartes et badges. Elle est indispensable si vous voulez avoir des supports de communication clairs, nets et professionnels. Par conséquent, elle contribue à améliorer votre image de marque. Vérifiez bien la résolution d’impression de l’appareil ainsi que la qualité des cartouches d’encre ou des rubans utilisés. Les imprimantes avec une résolution d’impression plus élevée produisent naturellement les meilleurs résultats. Elles dessinent clairement chaque détail, ce qui est crucial pour les cartes professionnelles qui peuvent contenir de petits caractères et des images complexes.
En effet, la résolution d’impression se réfère à la clarté et à la netteté des détails reproduits sur la carte ou le badge. Elle est mesurée en points par pouce (dpi), et plus elle est élevée, plus l’appareil produit des résultats précis et détaillés. Pour les cartes professionnelles, il est d’ailleurs recommandé de choisir une imprimante avec une résolution d’impression de 300 dpi ou plus.
La vitesse d’impression
La vitesse d’impression est un autre aspect essentiel, surtout si votre entreprise a besoin de produire un grand nombre de cartes ou badges en peu de temps. Optez donc pour un modèle bénéficiant d’une vitesse d’impression adéquate sans pour autant sacrifier la qualité. Ce choix vous garantira une production efficace et rapide des cartes et badges. De cette manière, votre entreprise peut maintenir sa productivité. Au moment d’évaluer la vitesse d’impression, il faut prendre en compte le nombre de supports que vous prévoyez d’imprimer par jour ou par semaine, ainsi que les délais nécessaires pour répondre aux demandes de votre société. Privilégiez une imprimante pouvant répondre à ces exigences de production, toujours en restant exigeant sur la qualité.
La connectivité
Il est primordial de sélectionner une imprimante ayant une connectivité adaptée à votre environnement informatique. Les options de base incluent USB, Ethernet et connexion sans fil (Wifi). Choisissez celle qui correspond le mieux à vos machines pour une intégration facile et une gestion efficace. La connectivité USB est souvent la plus simple et la plus courante parce qu’elle permet une connexion directe à un ordinateur ou à un réseau local. Cependant, si vous avez besoin de flexibilité ou si vous prévoyez d’utiliser l’imprimante dans différents endroits, le Wifi est plus pratique.
Les fonctionnalités supplémentaires
Certaines imprimantes pour cartes et pour badges embarquent des fonctionnalités supplémentaires qui peuvent être utiles en fonction des besoins de votre société. Parmi ces fonctionnalités, on trouve notamment la codification des cartes pour l’accès sécurisé, l’impression de cartes à puce ou RFID et la possibilité d’imprimer sur des matériaux spéciaux tels que les cartes en PVC ou en polyester. La codification des cartes permet d’ajouter des informations sécurisées comme un code d’accès ou un identifiant unique directement sur la carte. De son côté, l’impression de cartes à puce ou RFID permet l’intégration avec des systèmes d’accès et de suivi avancés.
En clair, optez pour une imprimante dotée de plusieurs options d’encodage afin de pouvoir réaliser toutes sortes de cartes professionnelles, qu’elles soient à piste magnétique, à puce contact ou à puce sans contact. De plus, ce genre de machine s’intègre facilement avec d’autres systèmes de sécurité et de gestion déjà en place. Par exemple, si vous utilisez des cartes à puce pour l’accès aux locaux ou l’identification des employés, une imprimante capable d’encoder ces cartes sera compatible avec l’infrastructure existante.